9月になりましたが、まだまだ暑い日が続きます。2024年・令和6年も残り4ヶ月になりました。経営者・ビジネスパーソンは勝負の秋・冬に向けて、この9月は大切な時期ですね。集中力と行動力を上げていきましょう。
さて、来月・10月から郵便料金が変わります。代表的なところで、定形郵便84円が110円になります。毎月の請求書送付が、この金額に該当する事業者も多いのではないでしょうか。新料金に対応した切手などは9月2日から販売になるようです。細かい変更日時（何時までに投函すれば旧料金で配達してくれるのか）などは、郵便局のホームページに記載があります。
毎月の請求書発行数が300件だとして、（110円ー84円）×300件×12ヶ月＝93,600円です。取引先と請求書など郵便取引を行う頻度が多い会社は、年間の郵便コストが大きく上がりそうです。賃上げ含め、いろんなコストが上がっています。コスト管理を徹底しながら、売上・利益を増やす経営を行っていかなければ増収を続けることは難しい時代のような気がします。
いま使用している請求書システムに【メールで送付】など電子化できるメニューがあれば、紙から電子への変更を検討してはどうでしょうか。（相手のあること、相手の都合もあるでしょうから、簡単に電子化できないかもしれません。）
それと、電子帳簿保存法ですね。いろいろヤヤコシイですが、基本的な考え方は【電子は電子で保存する、紙は紙で保存する】のイメージでＯＫです。当社（請求書発行側）は請求書控えを電子データで保存する体制を整えなければなりません。請求書を受領する側は、電子請求書を電子データで保存する必要があります。どちらも電子データが消えないように、過去のデータをスムーズに検索や取り出しができるように、体制を整えなければなりません。（今までは紙の書類を綴っておいて、年度ごとに保管していた会社も多いのではないでしょうか。）
請求システムだけでなく、会計システム、労務システムなど電子化・クラウド化が進んでいます。画面をポチ、ポチ、で事務系の仕事が進む時代です。その代わり、以前は発生しなかった定期的なシステム料金が登場しています。効率化された時間、労働力を別の何かに向ける必要がありそうですね。